Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: Werkervaringen:
Musem Nairac Barneveld
Directie assistente
ondersteuning directie
organisatie facilitaire dienst
organisatie workshops
organisatie lezingen
op- en afbouw tentoonstellingen
baliewerkzaamheden
VWS MPP Systems B.V.; 5 maart 2012 – 31 oktober 2013
Functie: management assistant / project assistant Shell Prelude FLNG
Reden vertrekt: functie was op projectbasis
Werkzaamheden:
• telefoonaanname, behandeling inkomende en uitgaande post
• correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal
• beheer agenda managing director en projectleader Shell Prelude FLNG
• ontvangst klanten
• boeken van vluchten en/of hotels
• planning en voorbereiding van vergaderingen
• voorbereiding abstracts
• medeorganisator farewell party managing director
• bestelling kantoormateriaal
• document controle en contactpersoon VWS MPP Systems B.V./Samsung/Shell

TenneT TI; 1 januari 2012 t/m 1 maart 2012
Reden vertrek: tijdelijke functie op projectbasis
Functie: secretaresse interim manager Asset Realisatie en de hoofden van de onderliggende afdelingen van de performance unit GS. Dit samen met een collega secretaresse. Daarnaast maakte ik deel uit van de secretaressepool binnen TenneT.
De belangrijkste werkzaamheden zijn:
• het voorbereiden van de werkdag van de manager Asset Realisatie en/of hoofden van de onderliggende afdelingen
• het beheren van de agenda (s), bewaken van tijdschema’s, daarbij prioriteiten stellen en afstemming met betrokkenen
• verzorgen van de voorbereiding, selectie, prioriteren en doorsturen van het inkomende post/mail en/of toezicht houden op de afhandeling hiervan
• in overleg met de voorzitter samenstellen van de agenda, verslag en actiepuntenlijst van onder andere het reguliere MTO (management team overleg) en FOP (functioneel overleg projecten)
• aannemen van inkomende gesprekken (nationaal en internationaal), zelfstandig afhandelen van gesprekken of bewaken van de afhandeling
• het doen van een voorselectie op informatie en activiteiten, waarbij je knelpunten en mogelijke oplossingen signaleert
• opvangen werkzaamheden van collega secretaresses van het secretariaat TI, indien noodzakelijk
K+V interim management search; 1 december 2010 t/m 31 december 2011
Reden vertrek: ontslag genomen, te weinig werkzaamheden
Functie: telefoniste/receptioniste/secretaresse
Werkzaamheden:
• telefoonaanname, behandeling inkomende en uitgaande post
• correspondentie
• beheer agenda adviseurs
• coördinatie afdelingsoverleg, bijeenkomsten, trainingen en catering

TenneT TI; 11 januari 2010 t/m 26 november 2010
Reden vertrek: tijdelijke functie op projectbasis
Functie: specialist ondersteuning Service Centrum Opleidingen
Werkzaamheden:
• opzet Service Centrum Opleidingen
• inkoop opleidingen
• behandeling aanvragen en administratieve afhandeling van de opleidingen
Referentie: mevrouw A. Gijsbers-Poels (specialist ondersteuning Service Centrum Opleidingen);
tel. 06 487 139 22

Fundeon (bouwsector); 1 oktober 2007 t/m 31 december 2009
Reden vertrek: vanwege crisis moest het bedrijf 100 mensen ontslaan, helaas behoorde ik tot deze
groep.
Functie: secretaresse afdeling Communicatie
Werkzaamheden:
• beheer agenda hoofd Communicatie
• telefoon- en mailbehandeling
• behandeling inkomende en uitgaande post
• voorbereiding en afhandeling afdelingsvergaderingen
• planningen opstellen en bewaken
• teksten redigeren
• medeorganisator evenementen
• afdelingsarchief opzetten en actueel houden
• verantwoordelijk voor actuele adressenbestanden
• inkoop en beheer van kantoorartikelen, relatiegeschenken en gadgets
Referentie: de heer P. Steenkamer (P&O adviseur en Projectleider Fundeon Academie);
tel. 0341 499 499

Schaeffler Nederland B.V.; 29 mei 2006 t/m 28 september 2007
Reden vertrek: ontslag genomen, er was geen klik met collega’s.
Functie: secretaresse branche afdeling 1 en 2
Werkzaamheden:
• telefoonbehandeling
• correspondentie in de Nederlandse en Duitse taal
• uitwerken offertes en opdrachtbevestigingen in de Nederlandse en Duitse taal
• uitwerken van bezoekrapporten in de Nederlandse en Duitse taal
• agendabeheer managers en account managers

The College Healthcare (voorheen The Sales College); 1 maart 2003 t/m 19 mei 2006
Reden van vertrek: bedrijf ging verhuizen naar Zwolle Noord
Functie: office manager
Werkzaamheden:
• telefoon- en postbehandeling
• agendabeheer directie en afdeling recruitment
• beheer agenda voorstel procedures
• uitnodigen kandidaten
• verwerken gegevens van kandidaten
• voorbereiden van oriëntatiecursussen
• organisatie catering tijdens bijeenkomsten
• uitwerken van certificaten
• voorraadbeheer en inkoop kantoorartikelen
Referentie: de heer W.A. Jüttner (directeur en eigenaar) tel. 038 455 62 62

Januari 1986 - februari 2003
Bij diverse organisaties werkzaam geweest waaronder:
ROM B.V. / BT-Nederland B.V. / Dutch Farm Veterinairy Pharmaceuticals B.V. /
Nederlands Dagblad B.V.
Functies: secretaresse / administratief medewerkster
Werkzaamheden o.a.:
• telefoonbehandeling
• orderaanname
• opstellen / uitwerken van offertes in de Nederlandse, Engelse en Duitse taal
• agendabeheer
• overige administratieve werkzaamheden

Opleidingen en cursussen: Opleidingen
MAVO afgerond
VHBO niet afgerond

Automatiseringskennis
Gedegen kennis van MS Office pakket (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Goede communicatieve vaardigheden, enthousiast, teamspeler, leergierig, creatief, gedreven, zorgvuldig en accuraat, stressbestendig, flexibele instelling, initiatiefnemer, ambitieus, zelfstandig en doorzettingsvermogen, veelzijdig inzetbaar.

Hobby's en interesses: Nevenactiviteiten
• Ballonfiësta Barneveld: PR + Communicatie
• Oranjevereniging Barneveld: secretaris
• Schrijverij De Pennevrucht: ondersteuning directie, verzamelen van foto’s en informatie voor het
samenstellen van geschiedenisboeken.
• Theater op ’t zand: organisatie horeca
• Bestuurslid zorgboerderij ‘t Paradijs

Gewenste contractvorm: Fulltime